Por qué lo virtual no va a desparecer en las campañas y eventos de promoción


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Greg Hale. C&E USA. Sírvete una taza de café, sal a correr, prepara el desayuno y deja que comience el espectáculo. Todo sucede a la perfección. Lo que solía hacer de un evento un evento era la salida, la interacción humana, la energía que se obtiene de una sala de personas comprometidas con una causa o un candidato.


¿Ahora? Es la intimidad de estar en tu propio espacio, hablando con personas en el de ellos. Encontrarse donde están para compartir una experiencia juntos.


Ya sea que sea el anfitrión, el productor o un partidario, todos nos hemos adaptado a un nuevo mundo virtual. Hacerlo durante el último año de esta pandemia fue una necesidad, pero nuestro sector de la industria de campañas ha sobrevivido porque lo hemos aprovechado al máximo al convertir las limitaciones en positivas e innovar dentro de nuestra nueva realidad. Ahora, el mundo se está abriendo de nuevo, entonces, ¿cerramos nuestras computadoras portátiles y volvemos a la asistencia y participación antes de COVID?


Como muchos aspectos de las campañas afectadas por la pandemia, los eventos son otra área que mantendrá gran parte de su nueva normalidad. En otras palabras, los eventos virtuales no van a ninguna parte, al menos no de inmediato.


Han demostrado ser demasiado valiosos y nos muestran que el compromiso puede venir con la conveniencia. El éxito de esta próxima fase a medida dependerá de cómo combinar todo lo que hemos aprendido y continuar experimentando con nuevos formatos híbridos. Los productores de eventos como nosotros daremos forma a experiencias de audiencia en vivo que se combinan con conocer a las personas donde están para crear momentos aún más impactantes.


Este tiempo de reinventar la producción, el registro, la experiencia de los asistentes e incluso la seguridad nos ha obligado a ser más creativos, más agudos y, en general, mejores productores de eventos. Hemos tenido que colaborar de principio a fin, y estamos saliendo mejor de esta era por ello.


Lo que hemos perdido con los métodos tradicionales se ha ganado en la facilidad y el acceso que tienen las personas, al unirse a medios remotos, sin estar limitados por cosas como horarios conflictivos y otra logística, por lo que dos personas a las que quizás nunca se hayan reunido en persona ahora pueden reunirse en una plataforma con la que todos tienen una nueva comodidad.


Así que ahora nuestro cargo es aplicar todo esto a una transición de regreso a la persona. Podemos capitalizar esa energía para crear eventos en vivo e híbridos aún mejores que antes de la era del coronavirus. Para empezar, la producción visual y de audio de eventos virtuales ha alcanzado nuevas alturas.


Los gráficos son más dinámicos, las transiciones más fluidas y el público experimenta el contenido pregrabado como si fuera parte de la acción. Los mismos gráficos y transiciones se utilizarán para los asistentes presenciales y virtuales en los mismos eventos en el futuro, uniendo todo para una comunicación más fluida de la visión del grupo o de la campaña.


Hacer un esfuerzo adicional para seleccionar las experiencias de los anfitriones y los asistentes con obsequios de marca únicos o agendas personalizadas de "elige tu propia aventura" hace que los participantes, en persona y en forma virtual, se sientan como parte integral de un momento más grande que ellos mismos. La atención al detalle de un extremo a otro también será la forma en que abordemos los eventos en el futuro para los asistentes en persona.


Los cambios en la forma en que pensamos sobre los eventos darán forma al futuro de las campañas. Dentro de nuestra nueva normalidad, tanto es posible.

 

Greg Hale es socio de The Markham Group, una firma de eventos de primer nivel, que tiene oficinas en Washington, DC, Bentonville y Los Ángeles. Ha trabajado en cinco campañas presidenciales. Más recientemente, se desempeñó como jefe de personal itinerante de Mike Bloomberg. Síguelo en Twitter en @ GregHale1.